［转］时间管理的真相

李主播

［转自：http://www.douban.com/note/274227047/］




作为一个五年以上的MBTI研究者，我清楚的知道自己INTP的学者型在执行上的所有问题，喜欢搜集，偏好理论，却不喜欢实践，所以长久以来一直与自已拖延症在做斗争。以下是我斗争的一些经验教训，供后来的朋友们参考。
教训：
1、读再多的书也是没用的。七个习惯、24小时、GTD、蕃茄到时间日志，市面上关于时间管理的书非常繁多，这一方面说明拖延症患者的队伍是很庞大的，另一方面也说明大家改变自我的决心一直都有的，否则出版商与作者哪来的市场：）但我的经验是我读了很多这方面图书，甚至我在两年前就可以就时间管理做一个两小时以上不看材料的分享时，但我的时间管理能力并没有本质的提高。时间管理与一切实践一样，行胜于言，最终考察你的时间管理效果的只有一个，即每天分分秒秒走过时间的使用效果如何，以及有没有达到你的目标。
2、工具再好，不用就是没用。我在过去的十几年里，曾经无数次的列过各种计划，也曾经定下各种目标，但是最终还是无法摆脱拖延症的结局，这其中也错过了很多非常好的机会。我曾经无数次的定过减肥计划，控制体重在每年的目标中几乎都有体现，也曾办过三次健身年卡，但是最多的一张只去过十二次。到今年体重仍超标。（当然这件事情我现在有新的方法，如果成功到时再分享：）
3、对于P格类型的，以天以小时计的详细计划会无效。我是个典型的INTP，P即适应性人格的特点是想法很多，喜欢追求变化。举例说，我是个书虫，绝对量是一年80本左右的书，但往往同时在读的书有八到十本。所以经常性的我会迷失在计划中，比如在做A时又想到B，这样在折返跑中没有完成严密的计划，最终失败。我非常佩服很多朋友，日计划可以详细到半天或小时，但坦率的讲，我做不到。之前的教训也是这样的方法对于我时间管理反而是负作用。
经验：
在过去的一年多（从2012年起）里，《少的力量》这本书的作者给了我很大启发，我调整了自己的思路，虽然拖延症状仍不时会犯，但已经有了些提高，有以下的收获。
1、明确时间管理的内涵。他不是让我们记录我们的时间，也不只是为了拟定计划，所有的时间管理的目标是为了让我们最终完成此生想要完成的目标。这个道理非常简单，也几乎会出现在所有的时间管理书中，甚至墓志铭、过去回顾法等方法大家都已经了解。但如果我问你此生你想完成多少项的目标，又有多少人可以立即说出来。你在目标清晰后，他所带来的正推动力是无穷的，这种自内而外的愿景推动比往往我们在做时间管理时想的自外而内的框架系统推动要强得多。
2、清单。清单是人类最伟大的创造之一。如果看过《遗愿清单》，你会发现一张清单让两个老人在临别人生的最后半年收获了多少的喜悦，如果看过《泰冏》，你也会发现男主角手上的清单给了他的旅途增添了很多的意义。所以我们在时间管理之前要做的是建立你的清单，包括一生的目标，今年的目标清单，当下的清单等不同纬度的，也可以分为财富上、工作上、生活上、学习上、人际上的，最后再列一张写上所有的琐事，比如定期提醒父母体检这些都可以列进去。一开始做这个工作，你会觉得工程浩大，但真正完成时你发现只需要一周每天抽一小时基本就可以完成。我发现我此生最大的目标也就只有二十件左右。
清单完成后，你立即就会对自己的行为，或以后要负责任的时间有了一个框架上的考察。对于我个人而言，是紧迫感加强了。比如我的其中一个目标是周游世界，那我会发现可能在未来二十年里要有十年是每年去十个以上国家这个目标才能达成。
另外，清单用GTD的理论说是完成了收集的过程，你会对于你的事项有了掌握，这很大程度上减少了你的焦虑感。这里推荐一本书，书名很俗，但内容非常好，叫做《人生目标清单》。
3、适合自己的体系。我认识一位GTD达人的朋友，已经做了七年左右的年月日详细目标制定，已经有两年多每天TIMELOG的经验，我非常的钦佩，但坦率的讲我做不到。我结合少的力量的观点，也结合自己的特质，在去年完成了自己的体系。建立了属于自己的原则体系。
我的原则：（1）主要是从目标清单出发订立每年最大的三项目标，只有三项最大的，其他的也在清单里，也会回顾，但不作为这一年的目标项。比如去年有公益项目启动、装修、社会活动拓宽这三项。（2）不对每天的日程进行规定，但基本明确三项目标是必须完成的。不用严格的日程框住自己，允许自己在目标完成前提下做些发散和调整。（3）定期回顾清单。（4）将一些不受打扰时间的项目固化。比如现在我会平时一早早起写作，来回班车上看当天报纸、午休时间处理个人与工作无关的电话等。这些固化习惯很易让你对时间有很好的把控。（5）所有想到的可以在十分钟内完成的事情立即去做掉。因为INTP想法实在太多，所以我把要做的立即会做掉，比如对一个问题有疑问，我会立即查百度，如果是一个想法，我会立即拿起IPADMINI放到想法搜集清单里。
这些原则你要结合你的工作环境，目标及自身性格制定，套用邓小平的一句话，白猫黑猫，能够管理好你的时间让你完成目标的就是好的体系。这方面不用太迷信达人或是经典书上的方法，要自我探索。
4、清单集中在一个可以随时看到的地方，最好可以随身携带检视，一有时间就做回顾。我一开始是放在一个笔记本里，现在最全部在IPADMINI里，这几乎是我24小时都会在身边的东西。这样的好处是你可时时刻刻像刷微博一样回顾你的所有清单。这是很重要的一个方法论，至少对我的实践非常有用。我觉得每天回顾或晨间日记等都是非常好的工具，但如果可以建立一有空暇就看清单的习惯，你会做到不单每天可以用梦想叫醒自己起床，更可以用目标清单时刻激励自已的行动。
5、对时间的回顾非常重要，水湄物语有个小组叫做记事本圆梦，大家可以关注。我的主张是一天留固定十分钟（我一般是到达单位后上班前的十分钟），对上一天有个回顾，并写下来。水湄提到可以回顾成长收获、学习，时间使用等。我觉得最重要的是两点一是上一天你的时间使用哪些可以改进，二是你有哪些收获与心得。
这个形式从长远看不一定是非常重要的文件。但我的感觉是这个仪式让你每天都能感觉到时间分分秒秒的流逝，我们不一定像《奇特的一生》的主人公可以几十年如一日分毫不差的做时间记录，但我们至少每天过去后可以对于昨天做一个交待与评价吧。
每天回顾潜移默化的你会调整一些固化习惯。比如我发现我自己会花比较多的时间在购物比较上，后来定了一个规则解决这个问题，即一千元以下的物品在固定的渠道购买，同时不参与任何的抢购活动。另外提一句，固化习惯如果是好习惯，比如我现在每天会在班车上看当天电子报纸，即使中断也要鼓励自己坚持做下去。
6、立即行动，不等准备充分就行动。JUST DO IT!这个方法也是对我受益匪浅的。我之前很多事情往往会做很多研究，但最终也就停留在了研究的阶段上。而如果你启动了这个项目，找合适的朋友 ，找资源，落实行动计划等。事情启动会项目本身会推动你向前的。我现在在做的苗苗阅读公益项目就是一个例子。去年上半年准备做的时候一无所有，但会不断探寻做的方式，并寻找伙伴。当我们开始具体在一个小学开始我们的活动时，就会不断有朋友加入，出现新问题，又解决新问题，最终一年左右已经初具系统和规模，并达到了我去年初没有想到的样子。
所以最好的规划就是在行动中学习与成长，只要这件事情对你真正重要，并决定此生一定要完成，那就从现在就动手吧，现在就是最好的时机。如不出发，永远不会有抵达的机会。
7、将目标告诉更多的人。这一点是我的一个心得，中国人的习惯是做完再说，但告诉更多人的好处是对自己是一个激励，同时别人会给你可能意想不到的帮助。
《正能量》里提到一段，说是人们会对自己表达的事情支持度提高，其实在不断向自己或别人阐述目标的同时也会给自己完成目标更多的正能量。  
今天絮絮叨叨写了很多，时间管理的真相只有一个，即用适合自己的方式，与既短暂又漫长的一生做伴，实现自己想要过的人生。

不错的分享，时间的管理，很重要，其实就是要管理好自己，这也是最难的。